档案室简介
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2019-03-05 14:24

西安高新区管委会档案室,是西安高新区管委会档案工作管理部门,受西安市档案局委托、经西安市法制局授权,在高新区内实施对档案工作的监督、指导、管理;负责制定高新区档案事业发展规划并组织实施;负责建立健全西安高新区档案工作规章制度;负责西安高新区综合档案室业务建设,并确定其接收档案的范围;负责对西安高新区内企、事业单位进行档案工作目标管理认证、协调以及档案业务咨询、培训,负责西安高新区档案信息资源的开发利用。

管委会档案室自成立以来,在工作中不断建立健全科学规范的档案管理制度20余项,对高新区管委会主要职能活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图表、影像等不同载体的全部文件材料,实行集中统一管理。构成了文书档案、会计档案、基本建设档案、地籍地政档案、产权产籍档案、企业审批档案、声像档案、实物档案、统计档案、人事档案十大门类档案库藏,并分库进行管理保管。

管委会档案室总建筑面积3300平方米,其中库房2819平方米,保证了办公、库房、阅览三分开。档案密集架1681142架,并留有足够的发展空间。中央空调、气体灭火系统、安全监控系统、声像电子档案防磁设备等均满足工作需求和保管条件。

截止201812月,档案室总藏各门类档案共334623 ()170692件。其中,文书档案153卷,72645件;会计档案19383卷;人事档案440卷;基本建设档案161259卷;产权产籍档案155524卷;地籍地政档案2551卷;企业审批档案1383卷;统计档案72223卷;照片档案13380张;实物档案631件。

高新区管委会于20175月将1991年至2010年保管期限为永久和长期(30年)的文书档案,总计470卷,25691件,按规定移交西安市档案馆。

建成“高新区档案管理系统”、“档案采集系统”,该系统符合高新区档案管理特点,按规定实现文书档案、照片档案、音视频档案、实物档案等的数字化加工、存储、管理及原文检索,建立室藏全部档案的数据库,并能够按要求进行数据导入、导出、脱机保管和移交。实现档案的接收、鉴定、利用、检索、编研、发布、统计等功能。2016年底完成第三次档案系统升级改造。档案室的工作人员通过此系统进行档案的整理保管工作,同时可以完成相应档案的入库、鉴定、发布、归档等业务操作,实现与管委会协同办公系统的集成,利用系统部门分库实现企业审批、规划建设、土地房产等主要职能部门赋权直接调阅,提升档案信息处理及应用功能,提高工作效率,规范管理模式,实现数据共享。

西安高新区管委会档案工作目标管理于2003年和2009年分别通过国家二级、省aaa级评审认证,并于20179月通过省aaa级(复审)。同时,配合西安市档案局对区内企事业单位开展培训、咨询与服务,指导企业科学规范开展档案管理工作。先后有创业园发展中心、软件园发展中心、高科集团()、新西部、紫薇地产、紫薇物业、高新物业、高新地产、天地源西安、中扬电器、西谷光通讯有限、迈科金属国际集团、高新区市政配套服务中心、高科房产、高新物业十五家单位和企业通过档案目标管理aaa认证工作。

档案是历史的印证,是时代的缩影。2019年管委会档案工作将全面围绕高新区“大干123 建好首善区”突破年各项目标任务顺利推进,奋力开创首善区建设的新局面做好服务工作,服务于管委会各部门、服务于区内企业。从而为高新区加快建好世界一流科技园区先行区和大西安都市圈首善区,为大西安追赶超越和高质量发展做出新的更大的贡献。

 

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